Este proyecto pretende facilitar la comprensión de los efectos de los pasados violentos en América Latina durante las décadas de 1970 y 1980, en especial en lo referente a la desaparición forzada, así como las luchas encabezadas por las organizaciones de familiares de víctimas para visibilizar, juzgar y prevenir este crimen, a través de los documentos de la Federación Latinoamericana de Asociaciones de Familiares de Detenidos Desaparecidos (FEDEFAM).
Memoria Abierta fue convocada por FEDEFAM para trasladar su archivo institucional desde la que fuera su sede institucional en Caracas, Venezuela, a Buenos Aires para luego clasificar, ordenar, describir, preservar físicamente, digitalizar y disponer para el acceso en línea el acervo documental de la Federación.
Hemos organizado la totalidad del trabajo en cuatro etapas (identificación y traslado; clasificación, ordenación, descripción general y preservación; digitalización y descripción; y disposición para el acceso en línea).
En esta solicitud requerimos apoyo para la implementación de las dos primeras fases, cuya duración es de 8 meses. Como resultado de estas dos primeras instancias, la documentación será trasladada y puesta a resguardo, clasificada, ordenada y preservada físicamente. Se elaborará el cuadro de clasificación y se realizará una descripción a nivel de subserie. Finalmente se ordenará la documentación dentro de cada serie identificada.
En el marco de este proyecto, llevaremos a cabo las siguientes acciones:
1. Identificación primaria y preparación para el traslado desde Caracas a Buenos Aires.
Estas tareas tendrán lugar en Caracas. Allí se realizará una identificación inicial del archivo y un primer proceso de selección, de manera de trasladar sólo la documentación que integra el archivo FEDEFAM.
Se acondicionarán los materiales en unidades de conservación para su traslado a Buenos Aires. Y se realizará un inventario de las unidades a trasladar
A pesar de no haber visto personalmente el archivo, hemos recibido información sobre sus características generales de parte de miembros de la Federación: estimamos un total aproximado de 250 cajas con documentos en las oficinas de Caracas, que contienen información sobre los Congresos de FEDEFAM, correspondencia, fotografías, entre otros.
Las tareas de esta primera etapa serán llevadas a cabo por dos personas de Memoria Abierta, la coordinadora del programa Patrimonio Documental y un archivista. Además, contaremos con el apoyo de un representante de la Federación, posiblemente su ex Secretaria Ejecutiva (quien reside actualmente en México).
2. Clasificación, ordenación, descripción y preservación física
El archivo se trasladará de Caracas a las oficinas de Memoria Abierta en Buenos Aires, donde permanecerá para su tratamiento.
Se reconstruirá la disposición de los documentos respetando su procedencia de origen y su orden original, que son los principios básicos de la Archivística.
En esta etapa se realizan tareas de limpieza y conservación: carpetas metálicas, ganchos, etc. serán retirados del archivo físico. Se realizarán tareas de preservación de los documentos y se colocarán los materiales en bolsas de plástico y cajas de archivo.
A partir del análisis y comprensión de las actividades y competencias de la organización, se constituirá el cuadro de clasificación y la descripción a nivel de subseries documentales. Posteriormente se ordenarán los documentos hacia el interior de las series y subseries.
La descripción generará una explicación del contenido de los documentos independientemente de su formato o soporte. Implica el análisis, organización y registro de la información en un sistema de información unificado y siguiendo los estándares internacionales ISAD (G) (“General International Standard Archival Description”) que permiten la descripción de un fondo y todos sus componentes.
En el caso de FEDEFAM, trabajaremos en una descripción hasta el nivel de "sub serie documental". Como resultado de estas acciones obtendremos el cuadro de clasificación.